Stage Frontoffice / gastheer/vrouw

Wil jij het gezicht/stem van TUI zijn en onze gasten een warm welkom (zowel face to face als per telefoon) geven, dan zoeken wij jou!

Vacature

Tijdens je stage ga je meedraaien in het team van de afdeling Facilitaire Zaken. Je start als student bij de receptie, want dit is de beste plek om de organisatie te leren kennen. Zo ervaar je de sfeer van TUI maar je hebt vooral veel telefonisch en face to face contact met alle collega’s en externe gasten. Je gaat vanaf 1 december aan de slag als gastheer/vrouw in het Atrium in ons hypermoderne nieuw verbouwde kantoor. Als gastheer/vrouw ontvang jij ons bezoek, heet je hen van harte welkom en informeer je de afdeling/collega dat het bezoek er is. Je bent het eerste gezicht en aanspreekpunt, dus jij bent TUI. Dit is natuurlijk duidelijk te zien omdat je tijdens je stage het TUI uniform draagt.
Je voorziet bezoekers van koffie, thee of een ander drankje. Je wijst hen de weg naar onze sanitaire voorzieningen, de kapstok, paraplubak, vergaderzaal, restaurant of onze inhouse bar. Je speelt hierbij in op de specifieke wensen van zowel gast als collega.
Daarnaast zorg je ervoor dat ons atrium en de vergaderzalen netjes, opgeruimd en fris zijn en blijven.
 
Het is een nieuwe afwisselende en veelzijdige functie, waarbij je mag meedenken bij het vormgeven van de functie.
 
Je start met de stage in november 2018, zodat jij ons bedrijf al van binnen en buiten kent op het moment dat op 1 december de verhuizing naar het nieuwe kantoor plaatsvindt.

Functie-eisen

Om een goede aanvulling te zijn voor de afdeling ben je een leergierige student die nauwkeurig en zelfstandig kan werken. Je bent sociaal, spontaan, representatief, zorgzaam en (pro)actief. Je bent gestructureerd, stressbestendig en goed kunnen omgaan met ad-hoc situaties. Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring met je mee:

  • Je volgt een MBO opleiding (voorkeur richting toerisme, hotel, gastheer/gastvrouw of hospitality);
  • Je kan zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren in het Nederlands en Engels.

Bedrijfsomschrijving

De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit 28 collega's en is verspreid over meerdere kantoren. De afdeling Facilitaire Zaken in Rijswijk bestaat uit 13 collega's waaronder 1 Manager Facilitaire Zaken, 5 Medewerkers Facilitaire Zaken, 2 Medewerkers Concernhuisvesting en 5 Receptionistes/gastvrouwen.

Contactinformatie

Je kunt jouw sollicitatie insturen via de ‘solliciteer’ button. Sollicitaties per email worden niet in behandeling genomen.
 
Heb je vragen? Neem contact op met Jeff Lagerweij, Campus Recruiter, via resourcing@tui.nl of telefoonnummer 070 – 326 6677.