Medewerker Account Support - Groups & Incentives

 De afdeling Groups & Incentives van TUI is voor het kantoor in Rijswijk op zoek naar een medewerker Account Support. 
 

Vacature

De medewerker Account Support is verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van de maatwerk reizen en ontzorgt hierin de Account Executives en Account Managers.

Het activiteitenpakket is breed, de vele facetten van deze functie maken deze bijzonder dynamisch. Je voert in samenwerking met de collega's een gedetailleerde administratie, hebt continu overleg met collega's van diverse afdelingen binnen TUI en met leveranciers en partners. 

Het takenpakket:
·        Het boekbaar maken van reizen in de systemen;
·        Opstellen van offertes en bevestigingen;
·        Opvragen van productaanbod bij leveranciers en externe contacten;
·        Voorbereiden van calculaties voor maatwerk groepsreizen;
·        Onderhandelen met leveranciers;
·        Het verzorgen van reisbescheiden;
·        Het verwerken van nieuwe offerteaanvragen in het CRM systeem;
·        Het boekbaar maken en onderhouden van reizen op de website;
·        Het inboeken van groepsreserveringen in de systemen van Kras / TUI;
·        Alle overige voorkomende werkzaamheden op de afdeling Groups & Incentives.
 

Functie-eisen

Functie-eisen

  • Minimaal MBO diploma met bijbehorend werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare organisatorische capaciteiten;
  • Gestructureerde werkwijze;
  • Bestemmingskennis en creativiteit;
  • Proactief en verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Weet van aanpakken;
  • Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden om in het Nederlands en Engels uitstekend te communiceren en te presenteren;
  • Goed in staat te plannen en prioriteiten te stellen;
  • Kennis van Kras en/of TUI systemen is een pré;
  • Een echte teamplayer.

 

Bedrijfsomschrijving

De afdeling Groups & Incentives van TUI houdt zich bezig met het organiseren van reizen op maat voor groepen vanaf 20 personen. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor de Groepsdesk (retail). Het klantportfolio bestaat uit een breed pallet B2C en B2B klanten zoals onder meer personeelsverenigingen, scholen, voetbalclubs en bedrijven.

Contactinformatie

Heb je vragen over de functie? Bel dan gerust voor meer informatie met de afdeling Recruitment via telefoonnummer 070-3266677.

We ontvangen graag jouw sollicitatie via onderstaande ‘solliciteer’ button! Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen.

'Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld'.