Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Ben jij enthousiast over het werken bij TUI? En zie jij het als een uitdaging om de Ondernemingsraad en de OC Cabine secretarieel te ondersteunen en bij te staan? Lees dan snel verder over de vacature op deze unieke positie!

Vacature

Als Ambtelijk Secretaris van de OR (inclusief TUI fly en TUI CABS) lever je een bijdrage aan het zo goed mogelijk functioneren van de medezeggenschap van de TUI Nederland Holding medewerkers. 

Dagelijks verricht je algemeen ondersteunende, administratieve werkzaamheden voor de OR en de OC Cabine. Je draagt zorg voor de post, correspondentie en telefoonbehandeling. Het overbrengen van informatie en verzoeken voor de interne en externe communicatie, m.n. naar HR, OR-leden, bestuurder, TEF, Raad van Commissarissen en vice versa is zeer belangrijk. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers m.b.t. alle OR-gerelateerde onderwerpen en het zorgdragen dat alle vragen en informatie van TUI NL medewerkers bij het juiste OR-lid of het DB (Dagelijks Bestuur) terecht komen en tevens het bewaken van de follow up. Verder voer je zelfstandig het vergadermanagement met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (waaronder OR-vergadering, Overleg-vergadering en DB vergadering), plannen data, reserveren van voorzieningen, opstellen agenda, notuleren, bevorderen voortgang van de besluitvorming en uitvoering actielijst, bewaken afspraken en deadlines, voorbereiden en maken van presentaties. Je verzamelt, legt vast, beheert en archiveert relevante zakelijke informatie m.b.t. OR-onderwerpen. Verder lever je een bijdrage aan het bewaken van de wettelijke (WOR = Wet op de Ondernemingsraden) en binnen TUI NL overeengekomen procedures en het eigen OR Reglement m.b.t. alle OR-activiteiten. Je assisteert actief bij het organiseren van de OR-verkiezingen zodat de continuïteit van de OR gewaarborgd is.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur op secretarieel gebied. Verder heb je en brede algemene kennis van (geautomatiseerde) bedrijfsprocessen, zowel van de toeristische branche als van TUI Nederland;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Zelfstandig te werk én samenwerken in een team? Voor jou geen probleem. Je bent zeer secuur, kunt goed organiseren, ziet kansen en pakt die met al je enthousiasme op;
• Je bent discreet, integer, tactisch sterk en resultaat- en kwaliteitsgericht. Daarnaast ben je stressbestendig en flexibel, laat je een proactieve houding zien en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je beheerst Office 365 volledig;
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je in woord en geschrift;
• En misschien wel het belangrijkste,  DE TUI waarden “Trusted – Unique – Inspiring” zitten in jouw DNA!

Wat bieden wij je?
We bieden je een veelzijdige functie met een internationaal karakter in een professionele en resultaatgerichte omgeving waarin jij de kans hebt het verschil te maken.
TUI Nederland biedt je uitstekende arbeidsvoorwaarden, goede doorgroeimogelijkheden en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen. Voor meer informatie over deze voorwaarden, bekijk deze dan hier.

Bedrijfsomschrijving

De OR-leden binnen TUI Nederland (inclusief TUI fly en TUI CABS) zijn verdeeld over vijf portefeuilles. Dit zijn de werkgroepen binnen de Ondernemingsraad. Op deze manier kan iedere werkgroep zich concentreren op een specifiek bedrijfsonderdeel. Binnen de portefeuilles worden de desbetreffende Advies- en Instemmingsaanvragen opgepakt. De portefeuille neemt contact op met de achterban die gevolgen zou kunnen ondervinden van een eventuele wijziging binnen het bedrijf.

In de OR-vergaderingen houden de portefeuilles de overige leden op de hoogte van hun bevindingen en de voortgang van de werkzaamheden. Aan het hoofd van een portefeuille staat een lid van het Dagelijks Bestuur.

Naast de portefeuilles bestaan er ook Vaste Commissies die zich bezighouden met specifieke onderwerpen. In een Vaste Commissie kunnen ook niet- OR-leden plaats hebben. 

Contactinformatie

Heb je vragen over de functie? Bel gerust voor meer informatie met Angelique Nijmeijer, Voorzitter van de OR via telefoonnummer (070) 326 6285. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met de afdeling Resourcing via telefoonnummer 070 - 326 6677 of via resourcing@tui.nl.

'Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld’